Press release merupakan sarana publikasi pada sebuah perusahaan yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk branding dan promosi produk. Pembahasan ini akan mengulas lebih lanjut tentang press release, mulai dari tujuan, struktur, sampai jenis-jenisnya.
Simak selengkapnya di bawah ini, ya!
Apa Itu Press Release?
Press release atau siaran pers adalah sebuah dokumen atau pengumuman resmi yang disiapkan oleh sebuah perusahaan, organisasi, atau individu untuk diberikan kepada media massa atau publik. Tujuan utama pemberian dokumen ini adalah untuk memberikan informasi penting, berita terkini, peristiwa, atau perkembangan penting lainnya kepada masyarakat luas.
Dalam sebuah press release, informasi yang disajikan harus jelas, akurat, dan terperinci. Siaran pers ini biasanya dikirim kepada media seperti surat kabar, stasiun televisi, radio, atau situs berita online yang berkaitan dengan topik yang diumumkan. Dengan begitu, berita dapat diterbitkan atau diliput oleh media tersebut, sehingga mencapai audiens yang lebih luas.
Perlu Anda pahami bahwa siaran press merupakan salah satu alat penting dalam strategi public relations dan pemasaran. Hal ini karena release dapat membantu perusahaan atau organisasi untuk mengendalikan narasi. Selain itu, release juga memberikan informasi penting kepada publik dengan cara yang terstruktur dan terkontrol.
Tujuan Pembuatan Press Release
Membuat siaran pers memiliki berbagai tujuan yang dapat membantu perusahaan, organisasi, atau individu dalam berkomunikasi dengan media dan publik. Berikut adalah beberapa tujuan utama pembuatan dari press release:
- Mengumumkan mengumumkan berita penting, seperti peluncuran produk baru, peristiwa khusus, perubahan manajemen, akuisisi, atau pencapaian tertentu.
- Meningkatkan visibilitas dan brand awareness pada audiens yang lebih luas.
- Menarik perhatian media dan mengundang liputan lebih lanjut sehingga memberikan eksposur tambahan kepada perusahaan atau organisasi.
- Meningkatkan reputasi dengan menyampaikan informasi yang jujur, akurat, dan berharga.
- Mengelola situasi krisis atau mengatasi kontroversi dengan memberikan klarifikasi atau informasi terbaru.
- Menarik perhatian investor atau mitra potensial dari segi pendanaan untuk mendukung pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
- Mengedukasi publik dengan memberikan informasi terkait perusahaan atau produk.
- Memengaruhi opini publik tentang suatu isu atau topik tertentu, biasanya digunakan oleh organisasi nirlaba untuk mendukung kampanye sosial dan isu lingkungan.
Struktur Press Release
Penting untuk diingat bahwa penulisan press release yang efektif adalah kunci untuk mencapai tujuan-tujuan ini. Isi siaran harus relevan, jelas, dan menarik bagi media dan publik agar mendapatkan perhatian yang diinginkan. Karena itu, Anda perlu memperhatikan apa saja struktur utamanya.
Struktur press release umumnya terdiri dari tiga bagian utama, yaitu sebagai berikut.
Head
Head adalah bagian pertama dari press release dan berada di bagian atas dokumen. Biasanya, head berisi informasi singkat dan menarik tentang apa yang diumumkan dalam siaran pers. Bagian ini harus menarik perhatian pembaca dan membuat mereka ingin membaca lebih lanjut.
Head seringkali mencakup judul yang singkat dan menarik yang merangkum berita atau peristiwa yang diumumkan. Tak hanya itu, head juga mencantumkan tanggal rilis dari siaran pers yang dibuat.
Lead
Lead adalah paragraf pertama dalam press release, yang mengikuti head. Fungsi utamanya adalah memberikan ringkasan singkat tentang berita yang diumumkan dan menjawab pertanyaan penting seperti siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.
Lead harus ditulis dengan singkat, jelas, dan menarik, sehingga pembaca segera memahami pokok berita tanpa harus membaca lebih lanjut. Bagian ini merupakan salah satu yang paling penting karena media dan pembaca sering memutuskan apakah akan melanjutkan membaca berdasarkan informasi yang diberikan.
Body
Body adalah bagian utama press release yang berisi informasi lengkap tentang berita atau peristiwa yang diumumkan. Pada bagian ini, informasi yang lebih mendalam disajikan secara rinci dan terperinci. Bagian ini dapat mencakup latar belakang, konteks, data statistik, kutipan, dan detail tambahan yang mendukung berita tersebut.
Body pada press release harus disusun dengan baik dan terstruktur agar pembaca dapat mengikuti alur cerita dengan mudah. Selain itu, penting untuk tetap berfokus pada pokok berita dan menjaga gaya penulisan yang jelas dan objektif.
Selain komponen utama tersebut, press release juga mencakup informasi kontak di bagian akhir. Informasi tersebut penting agar media atau pembaca dapat menghubungi untuk pertanyaan lebih lanjut atau klarifikasi.
Informasi kontak pada siaran pers biasanya mencakup:
- Nama
- Nomor telepon
- Alamat email
- Alamat fisik perusahaan atau organisasi
Jenis-jenis Press Release
Terdapat beberapa jenis siaran pers yang bisa Anda gunakan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan. Berikut jenis-jenis press release yang umum digunakan beserta penjelasannya.
Basic Publicity Release
Yang pertama ada basic publicity release, jenis press release yang paling umum digunakan untuk mengumumkan berita atau peristiwa umum yang relevan untuk perusahaan atau organisasi. Tujuan utamanya adalah untuk memberikan informasi kepada media dan publik tentang peristiwa atau perkembangan tertentu yang dapat menarik perhatian.
Contoh berita umum yang dapat diumumkan melalui basic publicity release adalah:
- Perubahan manajemen perusahaan
- Peresmian kantor baru
- Partisipasi dalam acara atau pameran
- Penghargaan yang diterima
- Kampanye sosial yang dijalankan
Product Release
Sesuai dengan namanya, product release digunakan khusus untuk mengumumkan peluncuran produk atau layanan baru. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi rinci tentang produk atau layanan tersebut kepada media, pelanggan potensial, dan pemangku kepentingan lainnya.
Siaran press ini membantu membangun buzz seputar produk baru dan dapat meningkatkan penjualan dengan meningkatkan brand awareness. Isi product release biasanya mencakup:
- Deskripsi produk
- Fitur unik dan manfaat
- Harga dan ketersediaan produk
- Informasi kontak untuk pertanyaan lebih lanjut
Financial Release
Jenis terakhir ada financial release, yaitu siaran pers yang digunakan untuk mengumumkan informasi terkait keuangan perusahaan. Misalnya laporan keuangan kuartalan atau tahunan, perubahan dalam kepemilikan saham, dividen, atau informasi penting lainnya yang berdampak pada aspek keuangan perusahaan.
Tujuan siaran pers ini adalah untuk memberikan transparansi kepada investor, analis keuangan, dan pemangku kepentingan lainnya tentang kinerja keuangan perusahaan. Finance release keuangan sering kali menjadi dasar bagi pelaporan berita keuangan oleh media keuangan dan analis.
Isi financial release biasanya mencakup:
- Laporan keuangan
- Analisis kinerja
- Pernyataan manajemen
Press Release Sebagai Sarana Branding
Dari pembahasan di atas, dapat dipahami bahwa press release memiliki peran penting dalam membangun reputasi serta branding perusahaan. Membuat siaran pers yang tepat akan membantu perusahaan atau organisasi Anda dalam membangun branding dan dikenali masyarakat lebih luas.
Namun, Anda tidak bisa hanya mengandalkan press release untuk proses branding perusahaan atau brand. Anda juga memerlukan strategi pemasaran yang jitu agar bisa membidik audiens dengan tepat, termasuk di ranah digital.
Untuk itu, Anda dapat menggunakan layanan digital dari agensi terpercaya BigEvo Digital Agency. BigEvo berpengalaman dalam membantu bisnis untuk mencapai tujuannya, termasuk membangun branding yang kuat.
Tak hanya itu, Anda juga bisa menyerahkan proses pembuatan konten termasuk press release kepada tim profesional kami. Segera hubungi kami dan diskusikan kebutuhan bisnis serta tujuan-tujuan yang ingin dicapai perusahaan atau brand Anda. BigEvo, your trusted digital agency.
